Основными задачами являются:
• Обеспечение взаимодействия Министерства иностранных дел Российской Федерации с органами государственной власти Чеченской Республики;
• Оказание содействия полномочному представителю Президента РФ в федеральном округе и его аппарату по вопросам, входящим в компетенцию Представительства;
• Участие в пределах своей компетенции в обеспечении контроля за соблюдением норм международного права и международных обязательств Российской Федерации при осуществлении Чеченской Республикой своих полномочий в области международных связей;
• Содействие органам местного самоуправления, общественным объединениям и иным неправительственным организациям при осуществлении ими международных связей;
• Оказание содействия в подготовке и осуществлении мероприятий международного характера;
• Информирование на регулярной основе органов государственной власти Чеченской Республики по основным вопросам внешней политики России;
• Участие в решении вопросов, связанных с внешней трудовой миграцией граждан РФ и использованием иностранной рабочей силы в РФ;
• Паспортно-визовое обслуживание российских граждан и юридических лиц в пределах своей компетенции;
• Визовое обеспечение в пределах своей компетенции въезда в РФ иностранных граждан и лиц без гражданства;
• Взаимодействие в пределах своей компетенции с иностранными дипломатическими Представительствами в РФ, а также расположенными на территории деятельности Представительства консульскими учреждениями и представительствами международных организаций;
• Ведение информационно-аналитической и справочной работы по вопросам своей компетенции.
Основными функциями являются:
Представительство МИД России в г.Грозном:
• Вносит предложения по совершенствованию взаимодействия Министерства иностранных дел Российской Федерации и органов власти Чеченской Республики в сфере международных связей;
• Готовит рекомендации о заключении уполномоченными органами власти Чеченской республики документов о сотрудничестве с органами государственной власти иностранных государств;
• оказывает региональным органам власти необходимую правовую и экспертно-консультативную помощь в интересах приведения принимаемых ими законодательных актов и решений в соответствие с федеральным законодательством;
• Взаимодействует с территориальными и функциональными подразделениями МИД России, дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями РФ за границей;
• Оказывает содействие органам государственной власти Чеченской Республики в подготовке и осуществлении служебных зарубежных поездок, а также в работе с прибывающими иностранными делегациями;
• Взаимодействует с региональными властями в вопросах защиты законных прав и интересов соотечественников за рубежом, сохранения их этнокультурной самобытности, поддержания гуманитарных контактов с Россией;
• Поддерживает связи с общественностью и средствами массовой информации, проводит разъяснительную работу по вопросам своей компетенции;
• Ведет прием граждан РФ, иностранных граждан и лиц без гражданства по вопросам своей компетенции, рассматривает и принимает решения по заявлениям, обращениям и жалобам физических и юридических лиц;
• Оформляет загранпаспорта по заявкам органов государственной власти на территории их деятельности сотрудникам этих органов, направляемых ими за рубеж;
• Подготавливает и согласовывает документы для оформления через Консульский департамент МИД России дипломатических и служебных паспортов в порядке, установленном законодательством РФ;
• Оказывает содействие российским и иностранным юридическим и физическим лицам в решении вопросов истребования и легализации документов;
• Оказывает содействие в получении виз иностранных государств для граждан РФ, выезжающих за границу со служебными и деловыми целями;
• Ведет регистрацию и учет работников иностранных консульских учреждений, расположенных на территории деятельности Представительства, выдает им консульские и служебные карточки, оформляет дипломатические и служебные визы;
• Предоставляет информационно-консультативные услуги российским и иностранным юридическим и физическим лицам.
